Активна торгівля зазвичай супроводжується великим навантаженням на працівників інтернет-магазину. Для полегшення роботи з даними таких сайтів, відсутності необхідності вносити вручну в базу даних всіх потокових змін, набула популярності практика синхронізації даних 1С та інтернет-магазину. Цей процес дає можливість автоматизувати дії в каталозі сайту та уникати багатьох помилок – наприклад, якщо товар відсутній або відбулася зміна ціни в 1С, а на сторінках магазину показується застаріла інформація.
Сам процес синхронізації з 1С являє собою оновлення, після якого дані про товар, що передаються з бази 1С на базу сервера, будуть показані з урахуванням останніх змін, що відбулися, - нових показників ціни, кольору, кількості тощо.
Синхронізація передбачає роботу обох баз, керованих різними системами, при цьому після змін, що відбулися в обох базах, відображатимуться нові дані, оскільки вони автоматично, завдяки синхронізації, оновлюються.
Що означає інтеграція сайту в 1С?
Інтеграція сайту з 1С може бути як односторонній процес - у вигляді передачі інформації від системи до системи, так і як двосторонній взаємообмін даними. Два файли обміну використовуються при односторонньому обміні: заносяться дані, додаються документи, а потім переносяться. Такий принцип застосовується постійно – тобто слід вибрати необхідні документи і натиснути «виконати». Основною умовою такої роботи є наявність функцій: Обробка Вивантаження ЗавантаженняДаних XML.
Двосторонній обмін означає, що одна частина даних вноситься до 1С: Бухгалтерія, а інша - до 1С: Підпр. Для двостороннього обміну характерно те, що ролі систем можуть змінюватися – кожна може бути як джерелом, так і приймачем даних.
Навіщо використовувати інтеграцію 1С з онлайн-магазином?
Якщо синхронізацію інтернет-магазину з 1С не зроблено або зроблено неправильно, то негативні наслідки цього можуть виникнути не відразу, а згодом – наприклад, у вигляді втрати клієнтів, спотворення вартості товарів, затримки відправки, помилок відображення наявності продукції на складі тощо. Тому такий процес краще довірити професіоналам.
Розглянемо переваги синхронізації інтернет-магазину із системою 1С.
- Точний облік.
Після синхронізації інтернет-магазину з системою 1С процес обліку стає більш чітким та легким, оскільки необхідні дії відбуватимуться автоматично, система зможе самостійно контролювати витрати, виручку, залишки товару та передавати цю інформацію на сайт. Як наслідок – швидке оновлення в каталозі за наявністю, асортиментом та актуальними цінами, що дуже важливо за активних продажів.
- Мінімум витрат на працівників.
Для роботи інтернет-магазину при обробці даних вручну є необхідність запрошувати для цього кількох співробітників, тоді як при інтеграції з 1С картина змінюється. Після автоматизації основних процесів керувати сайтом стає простіше та швидше. Якість обслуговування також покращиться, оскільки звільниться час для спілкування з клієнтами.
- Зростання доходу підприємства.
Чим швидше обробляються і доставляються замовлення, тим швидше покупці повернуться на сайт. Крім цього, синхронізація прискорює взаємодію з постачальниками і дилерами, тому що статистика 1С допоможе швидше та точніше визначати, що продається краще і як успішніше керувати продажами.
Із системою 1С можна синхронізувати не один, а кілька магазинів, тим самим збільшуючи продажі та знижуючи витрати. Кошти на професійну синхронізацію інтернет-магазину з 1С окупаються зазвичай за один-два місяці.
